プライバシーポリシー

　司法書士法人・行政書士槐事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、お客様の個人情報を適切に取り扱うことをお約束いたします。

個人情報の取得について

　当事務所は、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を取得いたします。偽りその他不正の手段により取得することはありません。

個人情報の利用目的

　当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

  1. 不動産登記、商業登記、その他登記手続に関する業務
  2. 裁判所提出書類作成、簡易裁判所における訴訟代理その他これらに関連する業務
  3. 成年後見業務
  4. 相続・遺言に関する相談業務
  5. 上記各業務に関する相談、調査、書類作成、申請代行
  6. お客様へのご連絡、お問い合わせへの対応
  7. 当事務所のサービス向上のための分析
  8. その他、お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

個人情報の安全管理について

　当事務所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、事務所内規程の整備、従業員教育の実施、物理的な安全管理措置、技術的な安全管理措置等を徹底いたします。

個人情報の第三者提供について

　当事務所は、個人情報保護法等の法令に定めのある場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合（この場合、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。）

個人情報の開示・訂正・利用停止等について

　当事務所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。

　個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

　個人情報の利用停止・消去の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。その際、ご本人であることが確認できない場合には、これらの請求に応じません。

　これらの請求・お問い合わせ等ございましたら、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。

Cookie（クッキー）等の利用について

　当事務所のウェブサイトでは、お客様の利便性向上やウェブサイト改善のために、Cookie（クッキー）および類似の技術を利用することがあります。Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧した際に、お客様のコンピュータ（またはスマートフォンやタブレットなどのインターネット接続可能な機器）上に保存される小さなテキストファイルです。

　お客様は、ブラウザの設定を変更することにより、Cookieの機能を無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当事務所のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる場合があります。

　また、当事務所のウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのアクセス解析ツールは、Cookieを利用して利用者の情報を収集しますが、個人を特定する情報は収集していません。収集される情報は、各ツールのプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

司法書士の守秘義務

　当事務所は、司法書士法及び行政書士法その他関連する法令で定められた秘密保持義務を遵守し、業務上知り得たお客様の秘密を正当な事由なく漏洩することはありません。

本ポリシーの変更

　当事務所は、法令の改正その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を予告なく変更することがあります。変更後の本ポリシーについては、当事務所が別途定める場合を除いて、当ウェブサイトに掲載した時から効力を生じるものとします。

お問い合わせ窓口

当事務所の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

  • 名称：司法書士法人・行政書士槐事務所
  • 住所：東京都多摩市鶴牧一丁目三番地の１０　シティハウス多摩２０７
  • 電話番号：０４２－３１９－６１２７
  • 受付時間：平日 午前9時～午後6時

制定日：平成３１年４月１日

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